Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich über unser Karriereportal auf eine ausgeschriebene Stelle bei der Suter Inox GmbH bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Die Verarbeitung umfasst insbesondere die im Bewerbungsformular eingegebenen Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Motivationsschreiben sowie ggf. weitere von Ihnen übermittelte Informationen).

1. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG, da die Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Soweit eine längere Aufbewahrung aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt (z. B. für die Aufnahme in einen Bewerberpool), ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

2. Einsatz von AbacusCity

Für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens setzen wir den Dienst AbacusCity der Abacus Research AG, Wittenbach, Schweiz, ein. AbacusCity stellt das Online-Karriereportal bereit, über das Bewerbungen elektronisch eingereicht und verwaltet werden.

Mit der Abacus Research AG wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäss Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der den Schutz Ihrer Daten sicherstellt.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Servern innerhalb der Schweiz. Die Schweiz verfügt über ein von der Europäischen Kommission anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau gemäss Art. 45 DSGVO.

3. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind (z. B. Personalabteilung, Fachvorgesetzte, Geschäftsleitung). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

4. Speicherdauer

Ihre Bewerbungsdaten werden für die Dauer des Auswahlverfahrens gespeichert.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben (z. B. für künftige Stellenausschreibungen).

5. Ihre Rechte

Bewerberinnen und Bewerber haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Sie haben das Recht der Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, sofern Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Verstoss gegen das Datenschutzrecht beinhaltet.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter suter@suter.ch direkt an unseren Datenschutzverantwortlichen wenden.